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关联记录与工作流应用实践指南

概述

本指南介绍如何使用敲敲云零代码平台的关联记录控件、计算控件、函数表达式和工作流等核心功能，构建智能化的业务系统。以采购业务为例，实现从采购单自动生成供应商应收款单，到入库自动更新库存的完整自动化流程。

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核心技术组件

1. 关联记录控件

• 功能：实现跨表数据关联引用
• 优势：避免重复录入，保证数据一致性
• 应用：采购单关联供应商、产品等基础信息

2. 计算控件

• 功能：字段自动计算（加减乘除、汇总等）
• 优势：自动计算金额、数量，减少人为错误
• 应用：采购金额 = 数量 × 单价，总金额汇总

3. 函数表达式

• 功能：复杂逻辑判断、条件分支、数据处理
• 优势：灵活处理业务规则，支持动态决策
• 应用：数据映射、条件判断、格式处理

4. 工作流引擎

• 功能：驱动业务自动化流转
• 优势：自动生成单据、更新数据、触发审批
• 应用：采购单提交后自动生成应收款单

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典型应用场景

场景一：采购单自动生成应收款单

业务流程：

1. 采购单通过关联记录控件选择供应商和产品
2. 明细行使用计算控件自动计算金额（数量 × 单价）
3. 表头汇总计算总金额
4. 提交后触发工作流"增"节点，自动创建供应商应收款单

技术实现：

表单设计 → 关联记录控件（供应商、产品）
明细计算 → 计算控件（金额 = 数量 × 单价）
总额汇总 → 计算控件（SUM明细金额）
流程触发 → 工作流"增"节点 + 函数表达式数据映射

场景二：入库单自动更新库存

业务流程：

1. 入库单关联产品信息
2. 计算入库数量汇总
3. 确认后触发工作流查询现有库存
4. 自动更新库存数量（累加或新增记录）

技术实现：

表单设计 → 关联记录控件（产品信息）
数量汇总 → 计算控件（SUM入库数量）
库存更新 → 工作流"查+循环+改/增"节点
数据处理 → 函数表达式（库存数量 += 入库数量）

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工作流节点说明

节点类型	功能说明	使用场景
增（Create）	新建记录	自动生成应收款单、创建库存记录
查（Query）	查询数据	检查库存是否存在、获取基础数据
改（Update）	更新记录	库存数量累加、状态更新
删（Delete）	删除记录	冲销操作、数据清理
循环（Loop）	批量处理	遍历明细行、批量更新库存

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实施要点

数据设计

• 合理规划表结构和字段关系
• 使用关联记录控件建立外键引用
• 设置必要的唯一标识和索引

计算逻辑

• 在表单层完成基础计算（金额、数量等）
• 使用函数表达式处理复杂业务规则
• 注意数据精度和空值处理

流程设计

• 采用"查→判断→增/改"的标准模式
• 加入异常处理和人工审批节点
• 确保流程的幂等性，避免重复执行

测试验证

• 覆盖单条和批量处理场景
• 测试异常情况（库存不足、数据缺失等）
• 验证数据一致性和计算准确性

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业务价值

• 🔗 数据互联：打破信息孤岛，实现数据自动关联
• 🤖 自动计算：减少手工计算错误，提高数据准确性
• ⚡ 流程自动化：消除重复操作，提升业务效率
• 📊 实时更新：库存、财务数据实时同步更新
• 🔄 业务闭环：从采购到库存的完整自动化闭环

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扩展应用

基于相同的技术架构，可以快速扩展到：

• 销售管理：销售单→客户应收款单→库存出库
• 财务管理：费用申请→审批流程→财务记账
• 项目管理：项目立项→任务分配→进度跟踪
• 人事管理：入职申请→审批流程→员工档案

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流程节点示意图

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💡 提示：本指南提供的是通用实践方法，具体实施时请根据企业实际业务需求进行调整和优化。